科学技术是第一生产力。对于发展快、网点广、人员多、利润薄的快递行业来说,提高生产要素中的科技含量,具有重要的现实意义。
在组织架构方面,快递企业纷纷成立了独立的IT部门,加强科技特别是信息化在生产、运营和管理等各方面的应用,其中,尤以后者最为典型。
“科技在管理方面发挥的作用越来越重要。优速物流目前已拥有完整的信息化系统,如ERP(企业资源规划系统)、CRM(客户关系管理系统)、OA(办公自动化)等。”优速物流IT副总监李智群在接受记者采访时如是说。如今,这样的科技管理“组合拳”,几乎已成各主要品牌快递企业的“标配”,不同的只是软件系统版本的高低。
快递企业舍得在管理上加大科技投入,动因是迫切的。随着员工队伍的扩大、网点数量的膨胀、业务项目的日益增多,并且由于管理跨度大、各级机构位置不同,快递企业在管理上面临的挑战也越来越严峻。主要表现在以下三个方面:
一是要实现精细化管理。在竞争渐趋白热化的大背景下,快递企业需要对哪些项目赚钱、哪些项目亏钱,某一个具体操作的成本是多少,公司资源是否得到有效配置等问题了如指掌。虽然这些问题看似简单,但对于大中型企业来说,要做到精细化管理绝非易事。
二是要摸清全网的实时动态。快递企业的分公司(分支网点)遍布全国各地,不少分公司都有各自的在建项目。由于基数大、类型多、周期长,总部在了解、统计、管理各项目进展情况时,需要投入大量的人力、财力、物力。早期的项目管理工具提供的信息比较静态,无法反映项目的动态进展。
三是需要建立高效的信息系统。快递是一项讲究“全程全网”的服务,纵横两个维度都需要保持一致、高效和协同,才能实现一体化运作。要达到这一目标,建立完整的企业即时通讯系统势在必行。
围绕上述问题和需求,快递企业在信息化管理方面砸下重金。
以信息化水平处于行业领先地位的顺丰速运为例,早在2005年,顺丰就开始与IBM合作,实施ERP管理,提升客服管理水平。目前,顺丰已建立起管理系统、业务支持系统与运营系统等三大信息化子系统。其中,管理系统是实现内外部全方位管理的基础平台。
韵达快递则通过引进OA和SOA(面向服务的体系结构)系统,逐步规范内部办公流程,提升办公效率,并借此实现跨平台信息系统的全网贯通,迈出了依靠信息化技术手段管理企业的重要一步。
针对信息沟通不畅的问题,不少快递企业都启用了企业即时通讯系统。比如,优速物流就用imo搭建了一个零距离即时沟通的在线“云办公室”,无论是运输中有问题,还是仓储、生产环节遇到突发事件,通过imo都可以在第一时间将相关信息快速准确地送达到相关环节,消除“信息孤岛”。
显然,信息化已经成为快递企业打造核心竞争力的秘密武器。那么,伴随着企业业务的不断发展,未来快递企业的信息化管理将走向何处?
李智群向记者介绍,优速会不断提高信息化水平,今年将针对核心业务系统、OA进行大规模升级,使企业在管理方面有更大改进。
韵达相关负责人也表示,韵达将信息化建设提到了前所未有的高度,力争通过加强科技实力,不断为韵达的业务发展和管理创新提供强大动力。
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